9月19日,省教育厅新生入学资格审查工作督导组侯典明处长一行4人,来我校检查督导2016年新生入学资格审查工作进展情况,校党委常委、副校长段培永作工作汇报,教务处、学生工作处、研究生处、招生就业处相关负责人参加汇报会。
会上,段培永从新生入学报到、资格审查进展、入伍新生入学资格保留、在校生学年注册、学信网信息查询宣传教育、转专业和入学教育情况等八个方面,向督导组汇报了我校2016年新生入学资格审查工作进展总体情况。
段培永说,我校认真贯彻落实上级相关文件精神,学校领导高度重视,职能部门和学院认真组织实施,扎实做好新生入学报到及资格审查各项工作。学校成立了由校长为组长、相关单位负责人为成员的新生入学资格审查工作领导小组,按照“五关口”、“六对照”的要求,逐一审新生本人与电子档案照片、录取通知书、准考证、身份证、纸质档案照片的一致性;及时更新新生入学报到信息管理系统,提高信息化管理水平;强化服务意识,主动联系未报到新生,了解原因,宣传国家政策,为贫困生开设绿色通道;对新生入伍政策、在校生学年注册、学生学籍信息开放查询、转专业相关政策、工作流程进行了详细宣传和说明。我校2016年新生入学资格审查、学籍注册和入学教育工作进展情况良好。
在随后召开的师生座谈会上,文学院、农学院、计算机学院等单位负责人就各自学院新生入学资格审查工作情况进行了汇报。审查中,各学院严格执行“三核对、四统一”和工作要求,以电子档案为基准,对新生学籍、档案信息等进行了全面复审,并结合工作实际,向省教育厅提出了工作建议。
侯典明对我校新生入学资格审查工作给予充分肯定,认为学校各项工作务实有效,规范到位,取得了很好的成效。他还结合调研情况对学校进一步提高学籍管理工作水平提出了要求。
学校相关部门负责人汇报了本科生、研究生新生入学资格审查工作的开展总体情况,与督导组围绕入学资格审查、转专业、学籍管理、入学教育等问题进行了深入研讨。
(审稿赵长林 编辑陈升磊 编审王秀清)
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